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Un escáner de documentos ayuda con el almacenamiento de papel digital
Si se está hundiendo en montañas de papel en casa o en la oficina, la compra de un escáner de documentos lo ayudará. Con este práctico dispositivo podrás poner orden en tu trabajo diario o en tu almacenamiento en casa.
Casi todo el mundo ha operado un escáner en estos días, pero la mayoría todavía duda antes de comprar un dispositivo para el hogar. ¿Por qué? El escáner también ofrece mucho alivio para el hogar. Por un lado, esto le ahorra espacio, porque ya no tiene que mantener todos los documentos en papel. Puede digitalizarlo fácilmente con el escáner de documentos y luego asignarle un lugar correcto en su computadora u otro medio de almacenamiento. Así que siempre sabes dónde está el documento al mismo tiempo. Por otro lado, el escáner de documentos supone un extraordinario ahorro de tiempo. Ya no tiene que buscar el documento en su bandeja de papel, sino saber directamente en qué carpeta de su computadora se encuentra. Si aún necesita un documento en papel, aún puede capturarlo en papel con una impresora multifunción.
Nuestros consejos de compra de escáneres de documentos
En la gran selección de escáneres, nuestra clara comparación de escáneres de documentos le ofrece la asistencia adecuada. Ya hemos hecho una selección para ti. También nos convenció nuestro ganador de precio-rendimiento. Es tan compacto y práctico que casi puede pasar como un dispositivo móvil. Eche un vistazo a los diferentes productos de nuestra comparación de escáneres de documentos y decida sobre la base de los criterios de selección descritos en qué dispositivo recae su elección.
Lista de clasificación de Escaner de Documentos 2022
Criterios de selección: ¿cuál debería ser su escáner de documentos?
Nuestra comparación de escáneres de documentos analiza diferentes modelos de los diferentes fabricantes para usted. Principalmente le presentamos escáneres de documentos que están destinados a documentos DinA4 o formatos más pequeños. No solo las muy buenas críticas de los compradores felices hablan por ello. El dispositivo también funciona mejor en todas las categorías importantes y en los criterios de compra sobresalientes. Puede informarse sobre los criterios de selección útiles en nuestra lista adicional y así obtener asesoramiento o confirmación en su decisión.
Formato
Para documentos especiales o archivos grandes, se requieren escáneres con los que los documentos grandes A2 se pueden llevar a formato digital. Si tiene mucho que ver con dichos documentos, puede crear su propio escáner o copiadora con la función correspondiente. Si es necesario, es suficiente ir a la copistería. En el sector privado y en los negocios diarios normales, los documentos DinA4 se utilizan principalmente, por lo que su decisión también debe recaer en un dispositivo de este tipo de nuestra selección de productos de escáner de documentos, que puede manejar este formato.
Compatibilidad
Antes de decidirse por un escáner de documentos, debe verificar si el modelo también es adecuado para la conexión a su computadora. La mayoría de los escáneres de nuestra comparación de escáneres de documentos se pueden conectar a todas las computadoras y son compatibles con los sistemas operativos comunes. Sin embargo, especialmente si usted es un usuario de Mac, siempre debe prestar atención a si el producto deseado se puede conectar fácilmente. Porque encontrar e instalar un controlador adecuado después cuesta dinero y esfuerzo extra. Por lo tanto, es mejor comparar su sistema operativo actual por adelantado con los sistemas que se muestran en la descripción del producto del escáner.
Interfaces
Similar a la compatibilidad del sistema operativo, también se aplica a las interfaces. Para poder utilizar el escáner de documentos por completo, debe asegurarse de que se pueda conectar correctamente a su computadora. Un puerto USB ahora es estándar, todos los dispositivos de nuestra comparación de escáneres de documentos tienen esta interfaz y pueden transferir archivos a su computadora a través de ella. Sin embargo, la diferencia entre USB2 y USB3 es importante: estos puertos, por supuesto, se pueden conectar entre sí. Sin embargo, dependiendo del modelo, la velocidad de transmisión de datos puede variar.
Puede solucionar fácilmente el problema seleccionando un escáner de documentos con conexión LAN o WLAN. Aquí, la transmisión de datos funciona a través de la red o incluso sin cables.
Resolución
Qué tan bien se puede ver el documento escaneado en la computadora después y qué tan bien se puede procesar digitalmente (por ejemplo, para collages o impresiones) depende de la resolución del escaneo. Básicamente, cuanto mayor sea la resolución posible, mejor será la calidad del escaneo. 600dpi son absolutamente suficientes para todos los textos, cartas y documentos que tiene en el hogar normal y desea archivar digitalmente. Aún mejores son los escáneres que le dan resultados de 1,200dpi. Para imágenes o gráficos digitales, existen escáneres fotográficos propios que proporcionan una resolución de escaneo de hasta 4.800 ppp. Estos dispositivos están destinados a profesionales muy exigentes y suelen tardar mucho tiempo en escanearse.
Velocidad de escaneo
Si valoras la digitalización de tus documentos, también te gusta trabajar de forma rápida y sencilla. Dado que el escáner de documentos no debe hacer un corte a través de la factura y su horario debido al trabajo lento. Porque los dispositivos lentos no solo detienen la operación en la oficina, sino también en casa. Los buenos modelos escanean 25 páginas por minuto. Las variantes económicas son más lentas y ni siquiera pueden procesar la mitad.
Formatos de archivo
Después de escanear, las páginas se guardan como un archivo en su computadora. Básicamente, los escáneres de documentos almacenan los escaneos como un archivo de imagen JPEG. Si prefiere trabajar con un formato diferente, en el sector empresarial, por ejemplo, los archivos PDF están en demanda, debe asegurarse de que el escáner ofrezca dicha función de escaneo. Los escáneres baratos generalmente no están equipados con esto. Los mejores productos en nuestra comparación de escáneres de documentos están tan bien desarrollados que puede escanear documentos como archivos editables de Word, Excel o PowerPoint, además de JPEG y PDF.
Alimentador
Una fuente automática de documentos puede simplificar mucho el proceso de escaneo. Además, ahorra tiempo si no tiene que escanear cada hoja individualmente, sino simplemente coloque una pila en el escáner de documentos y deje que el dispositivo haga su trabajo. Tales escáneres pull-through son muy efectivos. Casi todos los modelos de nuestra comparación de escáneres de documentos tienen esta función. Aquí simplemente carga hasta 50 páginas de papel y luego puede esperar en la computadora hasta que el escáner lleve los documentos a su pantalla como un archivo digital.
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